Терминал сбора данных (ТСД) — это мини-компьютер, предназначенный для считывания штрихкодов и хранения информации о выполненных операциях. ТСД используют на складах, при инвентаризации в крупных компаниях, для проведения торговых операций и приема заказов в интернет-магазинах или на автомойках. Терминалы помогают сократить очереди и упростить проведение инвентаризации.
Для больших складов и торговых предприятий с большой номенклатурой изделий рекомендуются ТСД с большим объемом памяти или возможностью расширить ее при помощи карты. Большое значение имеет и оперативная память: чем больше ее объем, тем быстрее терминал сможет обрабатывать данные. Если операций не так много, можно выбрать ТСД с объемом памяти от 32 до 64 Мб. При большом объеме данных для их оперативной обработки лучше выбрать терминал с памятью от 128 Мб.
В небольших магазинах или интернет-магазинах с маленьким оборотом будут уместны ТСД с меньшим объемом памяти или без возможности его увеличить — такие модели стоят значительно дешевле.
Высокий класс защиты позволяет работать с терминалом в неблагоприятных погодных условиях и местах с высокой влажностью. Максимальный уровень защищенности — IP 67, чем ближе к нему класс защиты терминала, тем он надежнее.
Модели, поддерживающие Wi-Fi, удобно использовать на больших складах — они позволяют обмениваться данными в режиме реального времени.
ТСД, в которых нет Wi-Fi, накапливают данные в файле, который затем можно скопировать на компьютер с помощью кабеля или по Bluetooth. Их можно использовать для проведения инвентаризации на небольших складах и в компаниях.
Терминалы используют батч-драйверы, Wi-Fi драйверы или Wi-Fi prof драйверы. ТСД с батч-драйвером взаимодействуют с компьютером только через крэдл — подставку с USB, которая обеспечивает обмен данными. Wi-Fi драйвер позволяет кладовщику принимать и передавать документы без подключения к компьютеру с 1С. Однако часть работы придется делать вручную. Wi-Fi prof драйвер позволяет создавать заказы на терминале и производить автовыгрузку в 1С, проверять цены. Также он поддерживает онлайн-работу с базой 1С.