Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота – не просто средство оптимизации внутренних процессов, это возможность получить преимущество в условиях жесткой конкуренции. Системы автоматизированного документооборота помогают ускорить процессы, дают руководителям цельную картину по работам компании для принятия как оперативных, так и стратегических решений.

Документы и прочая корпоративная информация представляют собой немалую ценность, так же, как и материальные ресурсы. Чтобы быть конкурентным, нужны современные подходы к обработке документов, при этом важно уделять достаточное внимание вопросам информационной безопасности.
Можно выделить ряд проблем, общих для тех, организаций, где еще активно используют бумагу:

• - документы постоянно теряются;
• - накапливается множество документов, назначение и источник которых не ясны;
• - часто нарушается конфиденциальность – информация попадает в чужие руки;
• - тратится масса времени на поиск нужного документа и формирование комплекта;
• - создается несколько копий одного и того же документа – на бумагу и копирование тратится немало средств;
• - подготовка и согласование документов отнимают много времени.

Внедрение системы автоматизации документооборота позволяет решить все эти проблемы, а также:

• - обеспечивается слаженная работа всех подразделений;
• - повышается производительность труда сотрудников за счет сокращения времени на создание, обработку и поиск документов;
• - повышается оперативность доступа к информации;
• - настраивается разграничение доступа к документам.

Преимущества системы автоматизации документооборота

Система электронного документооборота имеет ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с традиционным подходом к делопроизводству:

• - повышение производительности за счет быстрого доступа к любой категории документов;
• - поддержание актуальности информации; 
• - снижение влияние “человеческого фактора”; 
• - сокращение материальных издержек, связанных с созданием и хранением документов; 
• - создание условий для эффективного взаимодействия между подразделениями; 
• - возможность коллективной работы над служебной документацией; 
• - уменьшение потребностей в персонале; 
• - снижение рисков потери или повреждения информации; 
• - автоматизация составления отчетов; интеграция системы с офисными программами;

При этом, внедряя автоматизацию документооборота, компания получает не только материальные, но и весомые нематериальные выгоды. Как показывает практика, автоматизация способствует улучшению восприятия официальной документации, росту дисциплинированности, а также повышению корпоративного сознания персонала.

Рассчитать стоимость автоматизации документооборота можно по номеру 8-800-250-1415